Save Emails and Attachments

Save Emails and Attachments

Save Emails est un module complémentaire d'archivage Gmail pour vous aider à télécharger des e-mails et des pièces jointes de Gmail vers Google Drive.Les fils de discussion sont convertis en fichiers PDF prêts à imprimer de haute qualité tandis que les pièces jointes sont enregistrées dans leur format d'origine dans Google Drive.Vous pouvez utiliser l'archiveur Gmail pour sauvegarder facilement les e-mails, fichiers vidéo, images volumineuses, documents Microsoft Office, reçus de voyage et autres e-mails importants de Gmail sur votre Google Drive.Les avocats ont utilisé Save Emails pour télécharger et imprimer en quelques clics toute la correspondance électronique relative à un litige.Les enseignants peuvent télécharger automatiquement les devoirs des élèves dans les dossiers respectifs.Le programme s'exécute en arrière-plan, une fois toutes les heures, mais vous avez également la possibilité d'exécuter les règles manuellement.Accédez à Modules complémentaires> Enregistre les e-mails et les pièces jointes> Gérer les règles et sélectionnez une règle dans la liste déroulante pour la traiter immédiatement.Vous pouvez enregistrer les e-mails et les pièces jointes incluses sur votre Drive.Vous pouvez organiser les e-mails enregistrés dans des sous-dossiers basés sur la date pour éviter d'encombrer le dossier principal.Il est désormais possible de personnaliser les noms de fichiers des e-mails et pièces jointes enregistrés avec des variables.Par exemple, vous pouvez mettre le nom de la pièce jointe {{Sender}} {{Subject}} {{AttachmentName}} pour inclure le nom de l'expéditeur et l'objet de l'e-mail dans le nom du fichier joint.Vous pouvez également choisir d'écraser des fichiers dans Google Drive si une pièce jointe portant un nom similaire existe déjà dans le même dossier.Google Drive vous permet d'avoir plusieurs fichiers portant un nom similaire dans le même dossier.L'add-on est gratuit et entièrement fonctionnel.Si toutefois vous passez à la version premium de Save Emails, vous bénéficiez de fonctionnalités supplémentaires, notamment: 1. Créez un nombre illimité de règles pour télécharger les messages Gmail sur Google Drive.2. Les e-mails sont enregistrés à un rythme plus rapide (toutes les 15 minutes tandis que l'édition gratuite télécharge les e-mails une fois par heure) 3. Vous bénéficiez d'une assistance par e-mail gratuite pendant 90 jours.

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Alternatives à Save Emails and Attachments pour toutes les plateformes avec licence commerciale

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