Greenbox est une solution de collaboration documentaire puissante, sécurisée et facile à utiliser qui convertit votre organisation en un environnement de travail vert et sans papier.Il aide à stocker, suivre, partager et gérer les documents.Sécurisez vos informations: 80% des informations existent dans des documents papier ou électroniques isolés dans différents services.Déposez tout ici et obtenez quoi que ce soit à temps Organisez le contenu: stockez, partagez, modifiez et rationalisez votre contenuObtenez les fonctionnalités de la boîte verte:?Stockage dans le cloud Ne perdez aucun document.Obtenez un emplacement cloud sécurisé qui sert de référentiel central où vous pouvez placer tous vos documents et fichiers.?Système et autorité d'administration Recevez une notification lorsqu'un document est modifié ou partagé.Définissez des rappels sur les documents qui nécessitent une attention ultérieure.?Contrôle des versions Suivez l'historique des versions des documents et restaurez toute version précédente.Avec la piste d'audit, gardez une trace des actions effectuées sur les documents.?Partager et collaborer Partagez des documents entiers ou des sous-sections avec des individus ou des groupes, tout en maintenant un contrôle granulaire des actions sur le document partagé.Définissez l'expiration de votre lien de fichier partagé pour le garder plus sécurisé.?Recherche puissante Recherchez dans le texte ouvert, l'OCR et les métadonnées pour trouver instantanément des documents.?Sécurité Aucune altération, endommagement ou égarement de documents avec des capacités hautement sécurisées et cryptées éloignant les menaces telles que les ransomwares.La possibilité pour l'administrateur système et les utilisateurs de contrôler le partage de fichiers via des rôles et des autorisations bien définis pour un partage sûr et sécurisé des fichiers.?Expiration et notifications Définissez l'expiration du document et obtenez des notifications et des rappels.?Cryptage Les documents sont cryptés AES 256 bits dans le cloud et stockés en toute sécurité et envoyés via une connexion SSL sécurisée.