ContractZen est un service cloud qui propose une gestion avancée des documents et des contrats basée sur les métadonnées, une signature électronique et des datarooms intégrées (VDR).Sécurisé et facile à utiliser sur n'importe quel appareil, il améliore la gouvernance et les affaires en réduisant les coûts, en accélérant les processus et en minimisant les risques.Avec ContractZen, les entreprises de toutes tailles, dans tous les secteurs et dans toutes les zones géographiques, sont toujours prêtes à faire preuve de diligence raisonnable et d'audits.Les utilisateurs peuvent télécharger et stocker tous leurs contrats et autres documents importants dans ContractZen en envoyant par e-mail les documents joints directement au système, ou par glisser-déposer.Le système attache automatiquement des métadonnées aux documents et les utilisateurs peuvent ajouter des métadonnées supplémentaires à l'aide d'un marquage visuel.Des hashtags personnalisés peuvent être créés par les utilisateurs et attribués à des contrats pour une catégorisation flexible.Le moteur de recherche avancé permet aux utilisateurs de rechercher des données de contrat et de sélectionner des filtres visuels pour affiner leur recherche.Les dates d'échéance des contrats peuvent être définies et des rappels automatiques par e-mail envoyés aux membres de l'équipe pour garantir que les dates clés ne soient pas manquées.ContractZen offre également des capacités de gestion des réunions, permettant aux utilisateurs d'organiser, de signer en ligne et de gérer les réunions des dirigeants et des conseils d'administration.Les invitations à des réunions peuvent être envoyées automatiquement et les participants peuvent également se souvenir des réunions à venir.Les datarooms intégrées (VDR) permettent le partage sécurisé de tous les matériaux dans les audits financiers et fiscaux, les processus de diligence raisonnable et les situations de coentreprise.Grâce au registre des sociétés intégré, les utilisateurs peuvent gérer les structures d'entreprise, la propriété, les membres du conseil d'administration, les auditeurs, les informations de contact associées, etc.