Bibfilex est beaucoup moins avancé que d'autres gestionnaires bibliographiques comme JabRef ou KBibTex, et ne permet que peu de personnalisations.Sa force est la simplicité, la vitesse, en particulier lorsqu'il est utilisé avec de nombreux éléments, et sa légèreté: c'est un logiciel compilé (aucun runtime nécessaire, comme Java Virtual Machine ou .Net framework) et utilise une base de données rapide pour stocker les données.De plus, il fonctionne nativement sur GNU / Linux avec les bibliothèques GTK ou Qt, sur Windows et OS X avec les bibliothèques Carbon.Bibfilex peut créer et gérer des fichiers qui sont des catalogues de nombreux articles - également des milliers d'entre eux.Un fichier de Bibfilex est une base de données de SQLite (), un logiciel populaire dont les données peuvent être facilement lues et exportées via différents outils disponibles sur Internet.Dans un fichier Bibfilex, les données ne sont pas stockées selon le format Biblatex, elles ne peuvent donc pas être référencées comme fichier bibliographique dans un document Latex.Quoi qu'il en soit, Bibfilex peut exporter automatiquement ou avec une fonctionnalité en un clic tout ou partie du contenu d'un fichier dans un fichier au format Biblatex;celui-ci peut être lu directement avec JabRef, importé dans Zotero ou référencé dans un document Latex.Dans le même temps, Bibfilex peut importer directement une base de données JabRef ou tout autre fichier BibLatex avec la même structure .... Bibfilex introduit peu de changements dans la position de certains champs par rapport au manuel officiel de Biblatex.Dans la liste des champs obligatoires ont été ajoutés quelques autres qui sont parfois demandés dans le domaine humaniste - comme "éditeur", "emplacement", etc. De cette façon, tous les champs qui sont plus fréquemment compilés sont affichés tous ensemble dansla section «Champs principaux» de l'interface.