Abacus est une puissante application Web et mobile qui aide à gérer les dépenses et les remboursements des employés.S'appuyant sur les progrès de la technologie mobile et bancaire, il élimine la nécessité de déposer des notes de frais et les paiements sont traités beaucoup plus rapidement que les méthodes traditionnelles.Avec Abacus, les employés peuvent déposer des dépenses au fur et à mesure qu'ils les encourent en utilisant l'application ou en se connectant via le site Web.Il faut moins d'une minute pour prendre une photo du reçu et le soumettre pour approbation et remboursement.Abacus enregistre toutes les informations nécessaires liées aux dépenses: telles que la catégorie, la balise, le fournisseur, etc. Il est plus flexible pour toutes les personnes impliquées.Une fois que les utilisateurs ont connecté leur compte bancaire à Abacus, les paiements sont traités en toute sécurité via l'application.Dès qu'une dépense est approuvée, le logiciel facilite un «remboursement rapide» à l'employé, de sorte qu'il est généralement remboursé dans un délai de 1 à 2 jours ouvrables.Toutes les communications passent par le système, les administrateurs bénéficient ainsi d'une meilleure visibilité et d'un meilleur contrôle des dépenses de l'entreprise.Les administrateurs peuvent également créer des rapports de dépenses après coup en filtrant les dépenses sur différents paramètres tels que l'employé, le fournisseur, la catégorie, l'emplacement et le projet.Nous aimons vraiment le fait qu'il se synchronise également avec les progiciels de comptabilité populaires comme Quickbooks ou Xero, afin que les comptables aient toujours les informations les plus à jour et n'aient pas à se soucier d'enregistrer manuellement les frais.Les autres fonctionnalités disponibles dans le système incluent les contrôles de stratégie et la liaison de carte d'entreprise ou personnelle.Abacus est proposé à un prix abordable en fonction du nombre d'utilisateurs actifs.Nous les recommandons aux petites et moyennes entreprises qui ont besoin d'une plate-forme transparente pour suivre les dépenses et rembourser les employés.