Pour faciliter l'utilisation, toutes les catégories dans Microsoft Outlook sont représentées par une seule liste, appelée la liste principale des catégories.Vous pouvez le modifier avec Outlook, mais il n'y a aucun moyen d'exporter ou d'importer la liste.Si vous ne faites pas périodiquement une copie de sauvegarde de votre liste de catégories principale, vous risquez de perdre complètement la liste lorsque vous réinstallez le programme de messagerie ou en cas d'échec.En outre, vous ne pouvez pas migrer la liste principale des catégories vers un autre ordinateur à l'aide des fonctionnalités intégrées d'Outlook.Lors de la modification des catégories, vous pouvez répertorier manuellement un fichier texte ou un tableau, puis restaurer manuellement la liste principale des catégories à partir de ce fichier.Cependant, elle est peu pratique, longue et lourde d'erreurs et d'erreurs.Cet utilitaire gratuit vous permet d'enregistrer des catégories de la liste principale des catégories Outlook dans un fichier texte au format XML.Après avoir enregistré ce fichier, vous pouvez le modifier dans n'importe quel éditeur de texte, même le Bloc-notes Windows.Ceci est utile lorsque vous travaillez avec de grandes listes de catégories et vous permet d'ajouter des catégories à partir d'autres sources de données ou d'utiliser la liste dans d'autres programmes.L'utilitaire détectera automatiquement l'emplacement de la liste principale des catégories dans le profil Outlook sélectionné.Pour exporter ou sauvegarder la liste Master Outlook Categories, spécifiez le nom de fichier XML souhaité sur votre disque ou partage réseau et exécutez l'utilitaire.Définissez l'option d'enregistrement des couleurs de catégorie si vous en avez besoin.Après l'exécution, vous verrez un rapport sur le nombre de catégories enregistrées et d'où.Pour le traitement automatique des listes de catégories de plusieurs utilisateurs, les listes de catégories de synchronisation entre les boîtes aux lettres et les fichiers de données PST, et en utilisant l'utilitaire dans vos fichiers de commandes et scripts, utilisez les fonctionnalités de ligne de commande. E ....